DALLAS, Texas. El portal E-Verify, herramienta oficial para confirmar la elegibilidad de empleo en Estados Unidos, quedó fuera de servicio desde este 1 de octubre.
Cierre del gobierno deja inactivo a E-Verify: qué significa para empleadores y trabajadores
El sistema E-Verify quedó fuera de servicio por el cierre del gobierno federal. Empleadores no podrán crear casos ni acceder a sus cuentas y trabajadores podrían enfrentar retrasos en contrataciones. El Formulario I-9 sigue siendo obligatorio.
Por:Univision
Video Cierre de gobierno federal: ¿quiénes son los principales afectados? Te contamos
La razón: el cierre del gobierno federal (shutdown), que detuvo la financiación del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y, con ello, la autoridad legal del programa.
La consecuencia es inmediata: empleadores y trabajadores no pueden usar el sistema, justo en un momento en que miles de personas dependen de él para procesos de contratación y verificación.
Video Ante un cierre del gobierno federal, Servicio Meteorológico sigue emitiendo alertas aunque su personal no cobre
¿Qué es E-Verify y por qué importa?
E-Verify es un sistema en línea administrado por el DHS y el Seguro Social.
Su función es comparar la información del Formulario I-9, ese documento obligatorio que todo trabajador llena al empezar un empleo, con las bases de datos federales.
Para los empleadores , es la vía más rápida de asegurarse de que una persona está autorizada para trabajar.
Para los trabajadores, es una manera de validar su estatus laboral y resolver dudas o errores, conocidos como mismatches o TNCs (Tentative Nonconfirmations).
Para ciertos contratistas federales, E-Verify es incluso obligatorio como parte de los contratos.
En pocas palabras: es el “puente digital” entre los papeles que firmas el primer día y la confirmación oficial de que puedes trabajar en Estados Unidos.
¿Qué significa que esté inactivo?
Mientras dure la falta de fondos, los empleadores no podrán:
- Registrarse en E-Verify.
- Crear nuevos casos.
- Ver, editar o cerrar casos existentes.
- Editar datos de la empresa o usuarios.
- Restablecer contraseñas.
- Descargar reportes.
Además, los servicios de atención al cliente también están cerrados: no hay llamadas, correos ni entrenamientos en línea.
Las plataformas Self Check y myE-Verify, usadas por muchos trabajadores para revisar su propio estatus, también están apagadas.
Lo que cambia para los empleadores
Aunque E-Verify está detenido, el Formulario I-9 sigue siendo obligatorio.
Eso quiere decir que: Debes completar el I-9 a más tardar tres días hábiles después de que la persona empiece a trabajar.
Las autoridades te recomiendan: Guarda toda la documentación y anota que el caso no se pudo crear en E-Verify por la “caída del sistema durante el cierre del gobierno”.
Haz una lista de las contrataciones realizadas en este período: cuando el sistema regrese, tendrás que crear los casos atrasados en orden.
Políticas temporales del DHS
Para reducir el impacto, el gobierno anunció medidas:
- La regla de tres días de E-Verify (para generar casos) está suspendida mientras el sistema esté fuera de servicio.
- No habrá sanciones por este retraso.
- Los plazos para resolver mismatches también se pausan: los días que el sistema esté inactivo no cuentan.
- Los empleadores no pueden tomar acciones adversas contra un trabajador por un caso pendiente o en revisión durante este tiempo.
Si usas el procedimiento autorizado de verificación remota de documentos para el I-9, puedes seguir haciéndolo, siempre y cuando tu empresa esté inscrita y en regla con E-Verify.
Los contratistas federales deben contactar a su oficial de contrato para extender plazos.
Lo que cambia para los trabajadores
Si eres empleado o estás por ser contratado:
- Tu empleo no se detiene: puedes empezar a trabajar siempre y cuando completes tu Formulario I-9.
- Si tenías un mismatch pendiente, tu plazo se congela: no perderás días y recibirás nueva fecha al reabrir el sistema.
- No pueden despedirte ni negarte el empleo por un caso que quedó en pausa por razones del sistema.
Contexto: ¿qué es un cierre del gobierno y por qué afecta?
Un shutdown ocurre cuando el Congreso no aprueba los fondos necesarios para que las agencias federales funcionen.
La ley prohíbe a las agencias operar sin recursos aprobados, salvo en funciones consideradas esenciales.
En este cierre de octubre 2025, el DHS decidió detener E-Verify por completo al no ser catalogado como un servicio esencial.
Otros programas de inmigración, como la emisión de pasaportes o el trabajo de la Patrulla Fronteriza, siguen en marcha.
Pasos prácticos hoy
Empleadores: completa los I-9 a tiempo, archiva todo y prepara una lista de contrataciones para actualizar cuando vuelva el sistema.
Trabajadores: entrega tus documentos como siempre; tu contratación no depende de que E-Verify esté activo en este momento.
Todos: mantén copias y evidencia de los pasos realizados, ya que esto servirá de respaldo si hay auditorías después.
En resumen 💡
- E-Verify está inactivo desde el 1 de octubre de 2025 por el cierre del gobierno.
- Los plazos de E-Verify se congelan: ni empresas ni trabajadores serán penalizados mientras dure la caída.
- Nadie puede ser afectado negativamente por un caso pendiente en E-Verify.
Cuando el gobierno reabra, habrá nuevas fechas y guías para normalizar el sistema.
