El correo electrónico reemplazó al fax o correo común a la hora de enviar archivos importantes, que ahora podemos adjuntar en un mensaje. Muchas veces requerimos firmar los documentos que enviamos y, si usas un Mac las cosas se simplifican.
En vez de imprimir, firmar el documento y escanearlo, la aplicación Vista Previa incluida en Mac OS X te permite firmar documentos PDF de forma muy sencilla y rápida.
Ahorra tiempo y añade fiabilidad y eficiencia a tu trabajo online.
Creando una firma
Lo primero que necesitamos, es registrar nuestra firma en la aplicación Vista Previa, que puedes abrir ya sea desde la carpeta aplicaciones o a través del Launchpad. Se trata de una app que viene instalada por defecto en Mac OS X a partir de su versión Leopard.
Una vez abierta la aplicación, ve al menú Vista Previa y cliquea sobre Preferencias. Allí, dirígete a la pestaña Firma.
Verás las firmas que haz creado anteriormente y, podrás crear nuevas firmas. Para ello, cliquea sobre el signo "+".
En un papel blanco, puede ser el que usas en la impresora, escribe tu firma con un bolígrafo de color negro y coloca la hoja frente a la cámara web de tu Mac, de forma de que la firma quede por sobre la línea que verás en pantalla.
Una vez que esté alineada de forma correcta, cliquea sobre Aceptar. Listo, ya tienes tu firma registrada en Vista Previa.
Firmando un PDF en Vista Previa
Con la firma ya creada, ahora podremos firmar rápida y sencillamente cualquier documento PDF que abramos con Vista Previa.
Una vez que tienes el documento a firmar abierto en Vista Previa, ve al menú Herramientas, baja hasta Anotación y cliquea sobre Firma.
Selecciona con el ratón la zona del documento donde deseas que se ubica la firma y verás como aparece. Puedes achicarla, agrandarla o moverla para que se ajuste a lo que necesitas.
Si lo deseas, puedes registrar diferentes firmas y seleccionar la que desees cada vez que la necesites, siendo una función que muchas personas no conocen, pero que es sumamente útil y libra a los usuarios de Mac de depender de aplicaciones externas o de procesos tediosos.
¿Cuál es la función que más te gusta de tu Mac?