7 mejoras tecnológicas para hacer tu trabajo de oficina más eficiente

Quienes no suelen tener mucho conocimiento sobre tecnología, pueden caer en los dos peores pecados de ésta: la tentación consumista o el conformismo. Es por eso que esta lista te presentará 7 formas en que la tecnología puede hacer tu trabajo de oficina más simple y efectivo, pero lejos de gastar dinero de más en novedades innecesarias.

¿Estás pensando cómo hacer que tus empleados trabajen de mejor manera? ¿O acaso necesitas sugerirle a tu jefe algunos cambios? Échale un vistazo a este artículo, y verás que a veces un simple cambio, puede lograr grandes resultados.

#7 - Sincroniza tus archivos con un buen sistema en la nube

Cuando realizas tareas grupales o tienes un equipo de trabajo que debe aprobar contenidos, es necesario que la información que manejamos sea fácil de transmitir a los compañeros (o jefes y clientes), pero que además ofrezca buen soporte y permita trabajar con comodidad a todos.

Es por eso que debemos dejar de lado las tarjetas de memoria o flashdrives (pendrives), y saber que Dropbox, iCloud o Google Drive son muy buenas opciones. Y más cuando descubres su funcionamiento completo, adaptándolo a tus necesidades.

#6 - Piensa en tu tablet o smartphone como una navaja suiza, pero ten en cuenta todas las situaciones adversas

A veces solemos dar por hechas ciertas cosas que, una vez necesitamos que funcionen, nos vemos impedidos ya que no tenemos las condiciones óptimas para su funcionamiento. Cosas tan sencillas como mala recepción de señal, baja carga de batería o incluso no tener red wi-fi accesible... Cosas que son fáciles de prever, y que se solucionan con un poco de planificación.

Consigue los cables correctos, hazte con una batería de repuesto y tenla siempre cargada.

#5 - Para realizar presupuestos, ten todo en cuenta... Y existen aplicaciones para ayudarte

Si nuestro trabajo nos lleva a tener tareas de presupuestación, a veces cometemos errores como no cobrar gastos imprevistos o que vemos ajenos a la tarea.

Para llevar más control sobre ingresos y egresos, dos soluciones viables son Expensify o Evernote, dos aplicaciones que podrán seguir tu registro incluso sin tener que recurrir a la versión de pago (aunque siempre es preferible, en caso de poder darse el lujo).

#4 - Nunca te quedes con lo "básico" en tu computadora

Ciertos jefes ven las computadoras como una herramienta muy útil, pero ven con malos ojos que sus empleados las "personalicen". Tener que trabajar con los programas y aplicaciones por defecto suele ser el mayor problema que puede tener un empleado, incluso aunque él mismo lo desconozca.

Siempre existe un software que realiza la misma tarea, pero de forma más conveniente. E incluso muchas de ellas son gratuitas, lo que evita a la empresa el tener que pagar costosas licencias, lo cual es la mayor razón para negarse a la experimentación.

#3 - Piensa en las mejores herramientas para teletrabajo

En ocaciones ciertos jefes nos dan la libertad de, si es necesario, poder hacer trabajo remoto, ya sea desde casa o algún otro lugar que no sea la empresa.

En esos casos, uno siempre debe estar conectado con sus compañeros, para lograr la misma sinergia que cuando todos se encuentran en la misma sala u oficina. Para ello existen muchas herramientas que van más allá del popular Skype, como por ejemplo Just Beam It, Basecamp o Join.me. Lo importante no es cuál elijas (obviamente, existen muchas más que éstas), sino que sepas de su existencia, y busques la más útil para tu tarea.

#2 - Utiliza tu tablet con teclado y mouse, pero no los convencionales

Como decíamos, hay mucha gente que se queda a medias entre ser tecnológico y obsoleto al mismo tiempo. Pretender usar tu tablet como una computadora que te acompaña 24/7 suena como una genial y práctica idea, pero tener que cargar con un mouse y teclado USB no parece la mejor forma de hacerlo.

Piensa en conexiones bluetooth, así como la relación entre tamaño y peso, que no te obliguen a hacer incómodos traslados con mochilas o bolsos. Además, Type Cover es una muy buena opción para tu tablet de Windows, que sin dudas debes tener en cuenta.

#1 - Mantén tu tablet con las aplicaciones correctas, y siempre actualizadas

A modo casi que de resumen, recuerda que lo importante no es qué cosas puedes hacer, sino cómo deberías hacerlas.

Hoy en día existen aplicaciones casi para todo lo que puedas imaginarte, pero es importante que lejos de descargarte una enorme cantidad de ellas, analices muy bien qué función cumplirá cada una en tu día a día, ya que muchas veces una única herramienta puede suplir el uso de otras tantas. Además, preocúpate por tener siempre tus aplicaciones actualizadas y listas para usar, ya que son tu principal compañero de trabajo.

¿Qué te han parecido estos consejos? ¿Crees que aplicarlos podría realmente mejorar tus hábitos laborales?