Nueva York.- Después de un fin de semana largo por Labor Day, cuando muchos aprovechan para hacer un viaje corto, pasar tiempo con la familia o simplemente descansar, volver al trabajo se siente como un golpe de realidad, sobre todo cuando ves una bandeja de entrada llena, reuniones pendientes y una larga lista de tareas por hacer.
Después de Labor Day, estas son 3 formas de recuperar el ritmo con ayuda de la IA
Después del descanso de Labor Day llegan los correos, reuniones y pendientes acumulados, pero estas tres ideas de IA pueden ayudarte a recuperar el control.
ChatGPT, Gemini, Claude y otras plataformas de IA pueden ayudar a organizar tareas, analizar información y ahorrar tiempo en el trabajo.
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Una nueva investigación de Morning Consult, encargada por Zoom, muestra que el regreso puede generar bastante estrés, y de hecho, el 61% de los trabajadores dice que le preocupa volver al trabajo después de tomarse días libres, mientras que 57% dejó días de vacaciones sin utilizar el año pasado. Además, 68% preferiría revisar sus correos durante las vacaciones antes que enfrentarse a una bandeja de entrada saturada al regresar y 53% tarda tres días o más en ponerse completamente al corriente.
“Mientras millones de estadounidenses se preparan para regresar al trabajo y a la escuela después de las vacaciones de Labor Day, muchas personas se enfrentan a ese conocido caos después de las vacaciones. Ya sea que regresen a la oficina o se conecten desde casa, intentar ponerse al día con todo lo que se perdieron puede sentirse realmente abrumador”, dijo Whitney Magnuson, directora de Marca y Medios de Zoom.
Por eso, Magnuson comparte tres formas sencillas de utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para hacer más manejable el regreso:
1. Empieza por tu bandeja de entrada: En lugar de intentar leer uno por uno todos los mensajes que llegaron mientras estabas fuera, Magnuson recomienda dejar que la IA ayude a revisar lo que se acumuló, identificar qué requiere realmente tu atención y distinguirlo de aquello que puede eliminarse.
2. Ponte al día con las reuniones: Las reuniones que te perdiste también pueden convertirse rápidamente en una montaña de información. Según Magnuson, la IA puede identificar los puntos más importantes, las decisiones que se tomaron y los siguientes pasos, sin que tengas que pasar horas tratando de reconstruir lo ocurrido o volver a reproducir cada reunión.
3. No intentes resolverlo todo el primer día: Regresar con una lista interminable de pendientes puede hacer que todo parezca urgente, puedes usar la IA para establecer prioridades y determinar qué necesita atención primero, en lugar de intentar abordar todas las tareas al mismo tiempo.
“Creemos que el tiempo libre debería darles a las personas la oportunidad de desconectarse realmente y recargar energías, y la IA puede hacer que el regreso sea un poco más fácil”, señaló Magnuson.
La IA gana terreno en el trabajo
Además, nuevos datos de la Oficina del Censo de Estados Unidos muestran que 55% de los trabajadores ya utiliza IA en su trabajo, y 31% asegura que estas herramientas les ahorran entre una y dos horas, particularmente en tareas como investigación, redacción y labores administrativas.
El 78% de los trabajadores consultados afirmó que estaría más dispuesto a desconectarse por completo durante sus días libres si supiera que la IA podría ayudarlos de manera confiable a ponerse al día cuando regresaran.
La inteligencia artificial está entrando en la vida laboral de los estadounidenses y aunque todavía está en una etapa temprana y ya no es una tecnología de Nicho, pero solo 24% de quienes la utilizan en el trabajo dice hacerlo todos los días, dice Samantha Karlin de Empower Global.
Los mayores beneficios en productividad, explica, están en “sintetizar enormes cantidades de información y poder extraer ideas de mucha información, a pasar de una página en blanco a un primer borrador y organizar y analizar grandes cantidades de datos".
“Estas son tareas que pueden consumir horas del día de las personas, pero las barreras para una mayor adopción no son únicamente tecnológicas, también son humanas”, señala.
Sin embargo, considera importante desarrollar una mayor familiaridad con la IA sin renunciar al control humano. “En última instancia, la transformación de la IA tendrá tanto que ver con el comportamiento y el cambio de las personas como con la tecnología”, asegura.
Este artículo se realizó en colaboración con TMX.
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