El home office no es una tarea sencilla y requiere ciertas estrategias para que todo salga de acuerdo a lo planeado.
Mejorar la seguridad en Zoom sí es posible: 4 sencillos consejos para lograrlo
Por:Esteban Luján
Para ello existen diversas herramientas que facilitarán tu trabajo y permitirán mantener una excelente productividad. Entre estas destaca Zoom.
Esta app es muy popular entre los oficinistas, ya que permite tener videoconferencias de buena calidad.
Sin embargo, con el exponencial incremento en el número de usuarios, se descubrió que la plataforma tiene graves problemas de seguridad.
Su CEO, Eric S. Yaun, aseguró en entrevista con Expansión que ellos crearon la plataforma con el objetivo de realizar trabajo empresarial, pero el aumento del 200% de usuarios en menos de tres meses, tras el comienzo de la pandemia por covid-19, los rebasó y demostró que aún existen muchos errores que deben corregir.
Una de las mayores quejas de los usuarios es que cualquier persona puede acceder a sus conversaciones. Si es una junta importante o con información sensible, se convierte en un problema de seguridad grave.
Para que no te ocurra eso, toma en cuenta los siguientes consejos para mejorar la seguridad de tus juntas, al menos en lo que llegan las nuevas actualizaciones en un par de meses.
#1 Genera una ID
Siempre que comiences una nueva reunión, es importante generar una ID personalizada para cada llamada, lo que permitirá diferenciar cada junta.
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#2 Contraseña
En la opción de configuración, puedes colocar una contraseña para que sólo quien la tenga pueda acceder a la reunión. Nunca deshabilites esta opción y siempre agrega un password para reforzar la seguridad.
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#3 Acceso limitado
El anfitrión de la reunión puede elegir a cuáles de los participantes admite.
Esto se logra al personalizar las configuraciones de anfitrión y se recomienda utilizarlo junto con el siguiente punto.
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#4 Habilita la sala de espera
Agrega esta opción, así cada persona que desee entrar a una reunión deberá esperar antes de ser admitido y tendrás un mejor control de quiénes pueden recibir la información.
¿Has probado estos métodos? La empresa aseguró que para junio se aplicarán diversos cambios en la app, relacionados con la seguridad, así que espéralas.
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