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E-Verify en Texas: lo que todo trabajador hispano debe conocer
E-Verify en Texas podría generar dudas entre trabajadores y negocios hispanos. Explicamos qué es, dónde aplica, qué hacer si aparece un error en tus papeles y cuáles son tus derechos y obligaciones. Una guía práctica para proteger tu empleo y evitar problemas legales.
En medio de mayores operativos y cambios en las políticas migratorias del gobierno de Donald Trump, el sistema E-Verify vuelve a estar en el centro de la conversación. En Texas, muchos trabajadores y dueños de negocio podrían preguntarse si es obligatorio, qué hacer cuando aparece un error y cuáles son los riesgos de no cumplir. Esta guía explica, de manera clara, qué significa E-Verify hoy en Texas y cómo afecta a la comunidad hispana.
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Qué es E-Verify
E-Verify es
una plataforma federal que permite a los empleadores comparar la información del Formulario I-9 de un nuevo trabajador con las bases de datos del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y de la Administración del Seguro Social (SSA).
Si los datos coinciden,
el sistema confirma que la persona está autorizada a trabajar.
Si no coinciden,
emite un aviso llamado TNC (Tentative Non-Confirmation), también conocido como “mismatch”.
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Dónde es obligatorio en Texas
Actualmente,
E-Verify no aplica para todas las empresas privadas. A agosto de 2025, la obligación se limita a: Dependencias del Estado de Texas y universidades públicas. Contratistas y subcontratistas que trabajan con el estado. Contratistas federales, que ya tenían esta regla a nivel nacional.
La mayoría de las empresas privadas en Texas
pueden usarlo de manera voluntaria.
Este año la Legislatura estatal intentó expandirlo,
pero la propuesta no avanzó.
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Qué ocurre si aparece un “mismatch”
Un aviso de TNC
no significa automáticamente la pérdida del empleo. La ley establece un proceso: El empleador
debe entregar al trabajador un documento oficial llamado Further Action Notice. La persona
tiene 10 días hábiles para decidir si quiere disputar el error. Si el trabajador elige corregirlo,
el empleador debe darle el tiempo necesario para acudir a la SSA o al DHS.
Las causas más comunes de un “mismatch” son
errores tipográficos, números de Seguro Social incorrectos o falta de actualización del estatus migratorio en las bases de datos.
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Derechos de los trabajadores
El empleador
no puede usar E-Verify antes de la contratación para decidir a quién contrata.
No puede pedir documentos adicionales a los que exige la ley federal.
Si el trabajador disputa un TNC,
no puede ser despedido de inmediato mientras el caso se resuelve.
Los avisos
deben entregarse en un idioma que la persona entienda, incluido el español.
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Responsabilidades de los negocios
Para los dueños de restaurantes, talleres, empresas de limpieza o construcción, las reglas son claras:
Cumplir siempre con el Formulario I-9 dentro de los tres días hábiles posteriores al inicio del empleo.
Usar E-Verify únicamente cuando corresponde, nunca para “pre-filtrar” candidatos.
Guardar todos los registros de I-9 y de E-Verify
como respaldo en caso de auditoría.
Capacitar al personal
para evitar discriminación o errores en el proceso.
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Por qué es tema en 2025
La administración federal intensificó las auditorías de I-9 y los operativos en centros de trabajo. Esto ha llevado a que algunos empleadores en Texas activen E-Verify de manera preventiva, incluso sin obligación legal. Al mismo tiempo, en otros estados como Illinois se han impuesto límites al sistema, generando debates sobre
hasta dónde llega la autoridad de los gobiernos locales frente al mandato federal.
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