En la página web de la Oficina de Eventos Especiales del alcalde de Houston hay un listado de plazos, dependiendo de lo que se quiera realizar, para solicitar los permisos. Los eventos especiales tienen que gestionarse al menos con un año de antelación y el formulario consta de cinco hojas, en las cuales se piden datos de la agencia interesada y detalles en la seguridad, entre otros.