Del mail a Dropbox, como enviar archivos adjuntos directo a la nube

A través del correo electrónico no sólo recibimos mensajes con información importante, sino que también archivos que son de gran uso y a los que queremos tener acceso constante.

Si usas Dropbox, queremos recomendarte Ooberdocs, un servicio que sube todos los adjuntos que recibas en tus cuentas de correo directamente a tu espacio en la nube y sin pagar un solo centavo.

Ver También: Dropbox: Cómo conseguir espacio extra

Qué ofrece Ooberdocs

Los webmail actuales ofrecen una gran cantidad de espacio, pero puede ser molesto ir pasando de cuenta en cuenta para encontrar nuestros adjuntos. Con Ooberdocs los reunirás todos en un solo lugar.

Se trata de un servicio web que, previa configuración, sube a la nube los archivos que estén adjuntos a cualquier mensaje que recibas en tu cuentas de correo electrónico. En una primera etapa, sólo hay soporte para Gmail y Dropbox, pero pronto se unirán otros servicios de e-mail y almacenamiento.

Cada vez que recibas un correo con cualquier tipo de archivo adjunto, Ooberdocs no sólo lo subirá directamente a Dropbox, sino que además te avisa mediante un mensaje.

Ooberdocs es ideal para quienes utilizan diferentes cuentas de correo y necesitas acceder a los archivos que reciben de forma rápida y desde un solo lugar, no importa desde qué dispositivo se estén conectando.

Cómo utilizar Ooberdocs

Ooberdocs, requiere que nos creemos una cuenta gratuita en el servicio. Una vez creada, nos enviará un correo de confirmación. En mi caso, el mensaje se fue a la bandeja de Spam de Gmail, así que te recomiendo revisarla si es que el e-mail demora en llegar.

Con nuestra cuenta confirmada, llegó la hora de configurar. Ooberdocs está en inglés, pero si sigues nuestra guía no debieras tener ningún problema.

Haz clic en Connections en el menú superior y, a continuación vamos a añadir nuestra primera cuenta de correo haciendo clic sobre Add New Account. Indica allí los datos que se te piden: Nombre (para referencia), dirección y password. Si bien aparecen varias opciones de servicio, por ahora sólo Gmail funciona bien.

Añade todas las cuentas de correo que quieras, así Ooberdocs enviará todos los adjuntos que recibas a tu Dropbox.

Hablando de Dropbox, debemos autorizar a Ooberdocs para que acceda a nuestra cuenta: Cliquea sobre Select Cloud Service. Por defecto aparecerá Dropbox. Haz clic bajo su nombre y se te llevará al sitio del servicio de almacenamiento, para dar las autorizaciones respectivas.

Finalmente, vamos a configurar las alertas: Ooberdocs nos avisa cuando un adjunto ha sido subido a Dropbox a partir de un e-mail recibido. Nos puede avisar mediante un correo o, SMS, aunque esta última opción sólo está disponible en los Estados Unidos.

Haz clic sobre Edit Alerts, marca el cuadro que se te muestra y escoge la opción Add Address. Selecciona e-mail e indica la dirección en la que deseas recibir las notificaciones.

Ver También: Excelente herramienta para Dropbox, Dbinbox

Ya estamos listos con la configuración, desde ahora Ooberdocs trabajará de forma automática.

Después de realizar pruebas con mi cuenta, puedo decir que el servicio funciona, pero no es muy veloz, aunque lo que buscamos es reunir en un solo lugar todos los adjuntos y esa función la cumple y muy bien.

Ooberdocs está todavía en beta y, poco a poco, se irán solucionando errores y añadiendo acceso a servicios como Yahoo! Mail, Outlook.com, Google Docs y One Drive, entre otros.