Cómo mejorar las búsquedas realizadas desde Gmail

Sin lugar a dudas, Gmail es el mejor webmail existente y, su éxito no se debe sólo a la tremenda cantidad de espacio y opciones que entrega, sino también al sencillo acceso que tenemos a nuestros correos.

Si usas el webmail de Google, seguramente más de alguna vez utilizaste su buscador para encontrar algún mensaje antiguo, teniendo que revolver decenas y hasta centenas de correos. Hoy, vamos a enseñarte algunos trucos para buscar correos en Gmail.

Buscar por remitente o destinatario

Si queremos encontrar un correo en especifico, seguramente recuerdas quién lo envío o a la persona que se los mandaste, lo que simplifica la búsqueda.

Si busco encontrar un correo enviado por cierta persona, voy a la casilla de búsquedas de Gmail y escribo:

From:Nombre o correo de la persona

Gmail, te exhibirá todos los mensajes que esa persona te envió, ordenados de forma cronológica.

En caso de querer encontrar un correo enviado por ti a cierta persona, escribes:

To:Nombre de persona o correo

Buscar por asunto

Otra forma de encontrar un correo, es indicando el asunto de éste, no es necesario recordarlo por completo, bastarán algunas palabras.

Si es que quiero usar algunos términos contenidos en el asunto, escribo:

Subject: Palabras incluidas en el asunto

Nuevamente, Gmail te enseñará los mensajes que den con dicho criterio, ordenados por relevancia.

Si recuerdas alguna palabra del asunto, pero se trata de uno muy común, puedes refinar tu búsqueda indicando además un termino que no está presente.

Para eso, escribo:

Subject:Palabra Presente –Palabra no presente

Otra forma de hacer todavía más especifica nuestra búsqueda por asunto, es indicar quién o quiénes lo enviaron.

Subject:Palabra From:Persona or otra Persona

Buscar por archivos adjuntos

Esta debe ser una de las búsquedas más comunes, ya que generalmente queremos encontrar un correo por los adjuntos que trae. Existen diferentes formas.

Ver también: Cómo guardar archivos adjuntos de Gmail en Drive

Si quiero encontrar un correo con adjuntos enviado por cierta persona, uso:

From:Persona has:Attachments

Si conozco el nombre del archivo adjuntado, la búsqueda es más especifica y con resultados exactos.

Para ello escribo:

Filename:Nombreadjunto.extension

Se me mostrará el mensaje que contenga ese adjunto.

En caso de que sea un correo grande, podemos buscar por tamaño.

Para encontrar todos los correos que sobrepasen los 10 megas, escribo:

Larger:10M

Búsquedas por fechas o buzones

Si recuerdas cuándo enviaste o recibiste el correo que quieres encontrar, también hay comandos para ello. Por ejemplo, si recuerdo que lo envié en febrero o marzo del 2012, uso el comando:

After:2012/02/01 before:2012/03/31

Si me acuerdo que fue enviado la semana pasada, puede buscar en orden de antigüedad:

Older_than:7d

Día es (d), Mes es (m) y año es (y), todos comandos tomados del habla inglesa.

Ver también: Tips y trucos para Gmail

Si recuerdo en cuál buzón está el mensaje, ya sea existente en Gmail, podemos realizar la búsqueda utilizando esos parámetros.

Si me acuerdo que está en el buzón Enviados y, que contenía un adjunto pesado, escribo:

In:Inbox larger:10M

Los buzones utilizan sus nombres en inglés: Inbox (recibidos), Basura (Trash) y Spam (Spam)

Existen muchos trucos más, pero con estos aprendiste lo más importante. Recuerda que puedes combinar varios criterios en una sola búsqueda para resultados exactos:

From:Persona has:attachments in:inbox

¿Utilizas con frecuencia las búsquedas dentro de Gmail?