En ocasiones, viajar en grupo es una excelente opción, ya que permite reunir personas con una misma inquietud y preferencia por un determinado destino o modalidad de viaje. Sin embargo, llevarlo a cargo es también un peculiar reto que requerirá de estos consejos para organizar un viaje de grupo, con tal de de que se respeten todos los gustos y rigores de cualquier travesía.
Comunicación
Cuando se trata de un viaje en grupo, cada persona quiere hacerse oír y expresar sus preferencias. Cualquier tema debe ser bien hablado y meditado, más aún antes de emprender un viaje en grupo a un lugar diferente. Facilitar la expresión de cada uno de los integrantes hasta llegar a un punto en común es la mejor base, de modo que durante la travesía no nos encontramos con "sorpresas" que creíamos desconocer.
Agencias
Son decenas las empresas turísticas que organizan viajes de grupo o, al menos, establecen un nexo entre las inquietudes del grupo y el destino, de modo que esto se traduce en descuentos seguros, facilidades como guías turísticos, rebajas en billetes de avión, hoteles de negocios y un largo etcétera que no solo nos ayudarán en nuestro viaje, sino también contentar a aquellos miembros más exigentes. Como curiosidad, siempre es bueno saber que los martes, miércoles y sábados son los mejores días para viajar en grupo por la cantidad de descuentos.
Líder
En nuestro grupo siempre habrá una persona con iniciativa, quizás más experimentada o con una mayor capacidad para el liderazgo. Elegir uno o dos "jefes de grupo" siempre será una buena opción para focalizar todos los puntos de vista y poder ecualizar las inquietudes del grupo, asignar una función a cada integrante y volver a reunirlos para así acordar que tanto el transporte, los hoteles o visitas turísticas han sido gestionado.
Permitir independencia
Es obvio que, cuando viajamos en grupo, no todo el mundo quiera actuar como un robot. El pensamiento de eterno grupo unido no se podrá mantener todo el tiempo, especialmente porque cada persona es un mundo. Si hemos cumplido el punto 1 y todos se han dejado escuchar, lo ideal es trazar ciertos cambios en la planificación o reuniendo a personas con mismos gustos formando grupos pequeños, de modo que todos salgan satisfechos pero sin diseminar excesivamente el grupo.
Evitar temporadas altas
Lo que menos nos apetece cuando p lanificamos un viaje en grupo es someternos a las limitaciones que supone un hotel de Ibiza ocupado en pleno mes de julio, los altos precios de un vuelo a New York en Navidad o la masificación de cualquier ciudad asiática durante una festividad típica. Obviamente hay lugares de mayor atractivo en determinadas fechas, pero también muchos destinos son igual de disfrutables en cualquier época del año. No sólo le vendrá bien al bolsillo, sino también a nuestros nervios ante una planificación.
Estas tips para viajar en grupo requieren de planificación, diálogo y, ante todo, flexibilidad. Pues una travesía entre amigos o por motivos de negocios puede convertirse en una experiencia enriquecedora, pero sin colaboración convertiremos nuestros viaje en una pesadilla, quizás mucho antes de despegar.
Si piensas viajar junto a toda la familia, sigue estos tips para organizar un viaje familiar.