Con la cantidad de correos electrónicos que recibimos, muchas veces se nos pierde alguno importante y que tendremos que consultar varias veces, por lo que se hace más cómodo guardarlo aparte.
Si tienes un Mac, existe una forma de guardar un mensaje de correo electrónico en formato PDF sin necesidad de utilizar aplicaciones externas, ya que lo haremos directamente desde Mail.
Respalda el correo en PDF
El proceso para guardar cualquier mensaje de correo electrónico en PDF es muy simple. Sólo abre la aplicación Mail y elige el e-mail que quieres almacenar en tu equipo.
Una vez encontrado, selecciónalo y haz clic sobre el menú Archivo, escogiendo la opción Imprimir, no te preocupes que no vamos a pasarlo a papel.
Se abrirá la ventana de impresión y, en la esquina inferior izquierda, verás un menú desplegable con varias opciones. Escoge Guardar Como PDF. Haz clic sobre Imprimir y selecciona un título y el lugar donde vas a almacenar tu correo, ahora en forma de archivo PDF.
Si lo deseas, puedes añadir seguridad extra protegiendo tu documento PDF con contraseña. Para ello, cliquea sobre Opciones de Seguridad:
Si desear que se pida clave al abrirlo, marca Solicitar Contraseña para abrir el documento e indica el password.
En caso de querer evitar plagios, marca Solicitar contraseña para copiar texto, imágenes y otros contenidos. Si no quieres que nadie pueda imprimirlo, marcas Solicitar contraseña para imprimir documento. Puedes usar la misma contraseña para las tres acciones.
Editando el PDF antes de guardarlo
Los correos electrónicos traen una serie de informaciones además de el mensaje en sí. En caso de querer borrar esos extra, podemos editar el PDF antes de guardarlo finalmente.
Selecciona el mensaje, haz clic sobre Imprimir y, en el costado inferior izquierdo seleccionas Abrir PDF en Vista Previa.
Veremos nuestro correo electrónico en la aplicación Vista Previa. Cliquea sobre el icono de un lápiz que se ve al lado izquierdo del cuadro de búsquedas, así se mostrará la barra de herramientas de edición.
Escoge la herramienta Selección rectangular, es la segunda desde izquierda a derecha y con el ratón selecciona toda el área del correo que deseas conservar, dejando fuera lo que quieres borrar.
Una vez que hiciste tu selección, cliquea sobre el icono de recortar, el primero de izquierda a derecha. Se te pedirá confirmar la acción y, el documento PDF sólo contendrá el área seleccionada.
Ya estamos listos. Para guardar, ve a Archivo/Exportar. Dale un nombre, escoge dónde se guardará y aplica acciones extra si lo deseas.
En Mac, no necesitas herramientas extra, como ves el sistema operativo trae lo necesario para realizar cualquier tipo de acción.