La idea de organizar una fiesta en casa siempre es tentadora, al mismo tiempo que puede sonar un tanto estresante. Sin embargo, es posible evitar llegar a lo segundo si se tienen en cuenta algunos tips para ser buena anfitriona y disfrutar de la fiesta tanto como los invitados.
Qué no hacer al organizar una fiesta
Presta atención a los siguientes errores que se comenten al planear una fiesta. Se trata de cuatro detalles muy simples, que resultan determinantes para que la fiesta que estás organizando salga a la perfección.
Enviar las invitaciones muy tarde o muy temprano
El timing para enviar las invitaciones a tu fiesta es un detalle clave que no debes perder de vista. Si les avisas a tus amigos con más de dos meses de anticipación, corres el riesgo de que se olviden del evento. Por el contrario, si los invitas uno o dos días antes, es probable que muchos ya hayan hecho planes y no puedan acudir a tu fiesta.
Los expertos en party planning recomiendan que evíes los datos de la fiesta a los invitados, más o menos, con un mes de anticipación si se trata de un evento formal, y dos semanas antes si es una reunión más informal.
Sillas para todos los invitados
Es cierto que, como error, éste suena una tanto raro, ¿verdad? Pues, piénsalo de este modo: si lo que estás planeando es una fiesta, no una cena, no es necesario que todos tengan dónde sentarse. De este modo, te asegurarás que haya más movimiento y de que los invitados se vean obligados a sociabilizar y darle un ritmo más dinámico a tu fiesta.
En este caso, el consejo de los que saben asegura que lo ideal es calcular una silla cada dos invitados. ¡Habrá que hacerles caso!
No deshacerse del "invitado molesto"
Una de las cosas que debes hacer para no arruinar una fiesta es detectar cuándo un invitado debería irse. ¿Te ha tocado asistir a un evento en el que uno de los comensales se comporta de manera inadecuada, a tal punto que logra incomodar al resto de los presentes? A esa persona es a la que debes pedirle que se retire.
Es común que al echar a un invitado sientas que eres una mujer desalmada y fría, pero no dejes que esa sensación te invada. Piensa que si no tomas las riendas del problema, otros invitados podrían abandonar tu fiesta. Y si no te animas a hacerlo, o si esa persona que te causa problemas no accede a irse, pídele ayuda a un amigo que pueda hablarle a "de hombre a hombre", con firmeza.
Pasar por alto el baño
Increíblemente, la mayoría de las personas que organizan una fiesta en su casa olvidan arreglar el baño. Y, en realidad, todos los invitados pasan al menos una vez por el tocador durante la reunión. Por eso, no olvides controlar el cuarto de baño, lo que implica principalmente: lavabo e inodoro limpios, artículos de belleza e higiene personal guardados, suficiente papel higiénico y sus respuestos.
Los party planners recomiendan que, esa noche, coloques toallas y jabones bonitos que den al ambiente un aroma agradable. Además, puedes encender algunas velas, que no sólo darán un toque especial al cuarto, sino que también disimularán el posible desorden.
Organizar una reunión puede ser muy agotador, pero si tienes en cuenta estos detalles que no hay que olvidar al planear una fiesta, es probable que logres disfrutar mucho más, tanto de la etapa previa como del evento.
¿Has organizado un evento alguna vez? ¿Qué errores cometiste al planear tu fiesta? ¡Cuéntanos tu experiencia y qué es lo que has aprendido de ella!