Despierta América
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Aprende a aprovechar al máximo tu tiempo en el trabajo

Transcripción del Video

USTED UNA PERSONA QUE PASA

MUCHO TIEMPO HACIENDO UNA TAREA

EN EL TRABAJO.

EN OTRAS PALABRAS PIERDE EL

TIEMPO EN EL TRABAJO, AQÍ

TENEMOS A NUESTRA EXPERTA QUE

NOS VA A AYUDAR.

¿QÉ PODEMOS HACER PARA NO

MALGASTAR EL TIEMPO EN EL

TRABAJO?

LA PRIMERA COSA ES QUE LOS

LATINOS HABLAMOS DEMASIADO,

ENTONCES PERDEMOS MUCHO TIEMPO,

PERDEMOS MUCHO TIEMPO DANDO

EXPLICACIONES, ORGANIZA BIEN TU

TIEMPO PARA QUE PUEDAS EN TU

HORA DE ALMUERZO Y EN TU HORA

DEL DESCANSO RESOLVER TODAS SUS

COSAS PERSONALES, ES LO

PRIMERO, Y SEGUNDO, APRENDE A

SER ÁS ASERTIVO CON TU

COMUNICACÓN, VE AL GRANO, Y

PUEDES PENSAR ANTES DE HABLAR

LO QUE VAS A DECIR AÍ NO

PUEDES ORGANIZAR EN TU MENTE.

ALAN: EVITAR HABLAR TANTO, NO

MEZCLAR LAS COSAS PERSONALES

CON LAS LABORALES Y SER ÁS

DIRECTOS A LA HORA DE

COMUNICARNOS. AHORA, PUES

TIENES QUE AYUDAR, NO ES DE LA

NOCHE A LA MAÑANA ESTO, PARA

SER ÁS EFECTIVOS A LA HORA DE

NUESTRO TRABAJO, ¿QÉ PODEMOS

HACER?

NO HAY NINGUNA

ADMINISTRACÓN DEL TIEMPO QUE

NO COMIENCE CON EL USO DE

LISTAS, LA ÁSICA ES TENER UN

PAPEL Y ESCRIBIR TODAS LAS

ÁREAS QUE TIENES QUE HACER, ES

ÁSICO, PORQUE ES IMPOSIBLE QUE

EN TU MENTE TENGAS LA CAPACIDAD

DE ACORDARTE DE TANTAS COSAS.

LO OTRO QUE PUEDES UTILIZAR QÉ

ES LO QUE YO RECOMIENDO

ENCARECIDAMENTE ES TENER UNA

AGENDA, YA SEA EN LA

COMPUTADORA O DE BOLSILLO

PEQUEÑA QUE SIEMPRE LA CARGUES

CONTIGO COMO ESTAS QUE VEMOS

AQÍ, LO IMPORTANTE ES QUE SEA

ANUAL Y QUE TENGA EL ÍA, QUE

VAYA ANUAL POR MES Y ÍAS, Y

PONES TODAS LAS FECHAS

IMPORTANTES, LO PÓXIMO QUE

PUEDES UTILIZAR, QUE A MI ME

ENCANTA, SON LOS PAPELES

ADHESIVOS, Y LOS PUEDES PONER

EN TU LOCKER, EN TU

COMPUTADORA, YO POR EJEMPLO LOS

PONGO EN LA NEVERA, Y MIENTRAS

ME TOMO EL CAÉ ME VOY

ORGANIZANDO.

ALAN: ¿OTRA CÁL SEÍA?

TENEMOS QUE CALCULAR

NUESTROS TIEMPOS DE LAS TAREAS,

YO ACONSEJO QUE LO PRIMERO QUE

HAGAS ES QUE TOMES COMO UN

RELOJ, CÁNTO TIEMPO TE TOMA

HACER LLAMADAS, CONTESTAR TUS

CORREOS ELECTÓNICOS, UNA VEZ

CALCULADOS LOS TIEMPOS

IDENTIFICAS EN QÉ PUEDES

AHORRAR TIEMPO, Y POR EJEMPLO,

SI TIENES QUE HACER CORREOS

ELECTÓNICOS DONDE ESÁS

CONTINUAMENTE ESCRIBIENDO LO

MISMO UNA Y OTRA VEZ, TE

SUGIERO QUE HAGAS UNA PLANTILLA

QUE TE PERMITA YA NO TENER QUE

REPETIRTE EN ESA INFORMACÓN,

PORQUE AHORRAS MUCHO TIEMPO. LO

OTRO ES QUE CUANDO CALCULADOS

LOS TIEMPOS Y YA SABES LAS

LLAMADAS ME DEBEN TOMAR TANTO,

PON UNA ALARMA QUE TE AYUDA,

PORQUE RECUERDA QUE CUANDO

ESÁS TRABAJANDO, EL CEREBRO NO

PUEDE ESTAR HACIENDO MUCHAS

COSAS.

ALAN: LAS MUJERES Í, LOS

HOMBRES NO TANTO.

AL CEREBRO LE GUSTA LA

PROGRAMACÓN, AÍ QUE PROGRAMA

LAS LLAMADAS TELEÓNICAS, DALE

15 MINUTOS Y LUEGO OTRA COSA,

LO MISMO LAS REUNIONES, Y

TAMBÉN, INCLUSIVE, NO SACAMOS

TIEMPO PARA PENSAR SOBRE

ESTRATEGIA Y REFLEXÓN.

ALAN: Y LAÚLTIMA, QUE ES LA

QUE ÁS ME AGRADA.

ESÁ PROBADO CIENÍFICAMENTE

QUE EL LA ÚSICA NOS AYUDA

PARA CONCENTRARNOS, ENTONCES YO

RECOMIENDO QUE ESCUCHES ÚSICA

DEL TRABAJO, ÍDELE PERMISO A

TU JEFE, PORQUE MUCHAS EMPRESAS

CONSIDERAN QUE ESCUCHAR ÚSICA

TE DESCONECTADA DE TU TRABAJO.

ALAN: PERO TAMBÉN TE PUEDE

AYUDAR A CONCENTRAR.

Í, PERO EXPÍCALO Y PIDE

PERMISO.

ALAN: PARA CERRAR.

NADA VA A FUNCIONAR SI NO SE

PONE UNA RUTINA, PORQUE LA

Por: Univision
publicado: Apr 06, 2016 | 08:17 AM EDT
Haz que te rinda el día y aumenta tu productividad aprendiendo cómo puedes aprovechar al máximo cada minuto que pasas en la oficina.
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