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Busca refugio en la internet

Busca refugio en la internet

Tener un negocio implica una gran responsabilidade pero en la internet existen recursos que te permiten librarte de esas obligaciones.

Ideas para manejar tu empresa

Tener un negocio implica un gran esfuerzo: Pagar sueldos mes con mes, manejar contratos de ventas, llevar al corriente las cuentas bancarias, realizar inventarios y vigilar los movimientos monetarios, entre otros. Si pasas más tiempo cumpliendo con esas responsabilidades en vez de "manejar tu empresa", entonces debes buscar refugio en la internet donde existen algunos recursos que te permiten librarte de esas obligaciones administrativas y organizar mejor tú tiempo.

La alternativa de contratar los servicios de un contador puede costarte por encima de los $36 mil dólares anuales, y si eres propietario de una pequeña empresa esa cifra sin dudas le hará un profundo agujero a tu presupuesto.

Lo cierto es, sin embargo, que tanto las grandes empresas como las chicas requieren realizar informes financieros mes con mes. Esta información les ayuda para determinar que todo esté marchando en orden.

Ante esta necesidad de primera mano, infinidad de compañías han creado programas especializados (softwares), que pueden instalarse en tu computadora o utilizarse de forma virtual en línea, para que organices tus números de una manera sencilla, sin necesidad de ser un experto.

Ya sea para generar expedientes de ventas, organizar contratos, pagar salarios, emitir cheques, listar proveedores y clientes, o generar reportes de la situación financiera de la empresa, para todas estas tareas existen herramientas que van desde los $10 dólares mensuales.

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TeamDesk, por ejemplo, es un sistema en línea que ofrece bases de datos predefinidas para que suministres la información que te convenga, según las necesidades de tu empresa.

Desde calculadoras de las horas de trabajo, fechas de pago de salarios, directorios, listados de productos y servicios hasta contratos de venta, tú puedes construir tu propio programa organizador con TeamDesk.

Tus cuentas en línea

Por otra parte, también existen infinidad de empresas que ofrecen ordenar la situación financiera de tu negocio a costos accesibles.

Una de ellas es QuickBooks Online, la cual forma parte del fabricante de programa de contabilidad e impuestos Intuit que, con más de 20 años de experiencia, ha ayudado a pequeñas y grandes empresas en todos los aspectos de su economía, tanto a manejar el dinero del hogar como el de los negocios, de una manera revolucionaria.

Desde 1984, Intuit lanzó al mercado el programa básico Quicken, convirtiéndose en el primer contador personal automatizado que llevaba la cuenta de tus gastos. En la actualidad, sigue existiendo con una versión más moderna que te muestra cuánto puedes gastar, cuándo tienes que pagar al banco y cuáles son los impuestos que pagarás anualmente.

En línea en todo momento

QuickBooks Online está dirigido a empresas y permite ingresar el estado financiero de tu negocio desde cualquier parte del mundo y a cualquier hora.

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Esta herramienta no necesita de instalación y cuenta con más de 65 tipos de reportes financieros básicos, entre ellos: transacciones, directorio de vendedores, ventas por cliente, hoja de balance, pérdidas y detalles de los depósitos bancarios, entre otros.

Lo mejor es que la información financiera se muestra de una manera sencilla y el usuario, así como sus empleados y clientes pueden acceder de manera simultánea para imprimir facturas y revisar presupuestos.

Este sistema utiliza los mismos sistemas de seguridad de los bancos para que nadie pueda tener acceso a la información confidencial de tu empresa.

Una imagen financiera

Otro de los llamativos recursos empresariales es el que ofrece MyBizHomepage.com gratuitamente, en donde puedes obtener un análisis financiero gráfico de fácil interpretación.

Sólo tienes que suscribirte, cargar tus archivos financieros y MyBizHompage te presentará el balance de tus ventas, gastos, capital e inventario.

Además, podrás monitorear información del mercado mundial, mandar tus gráficos por correo, tener acceso a las noticias más recientes y el diagnóstico del clima.

Con estas novedosas herramientas ni el más perezoso empresario tiene pretexto para no poner al corriente y en orden su negocio.

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