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Con el inicio de la temporada de huracanes este año, toma estas medidas para cuidar de tus documentos.

Protege tus archivos tributarios contra desastres naturales y huracanes

Protege tus archivos tributarios contra desastres naturales y huracanes

Con el inicio de la temporada de huracanes este año, toma estas medidas para cuidar de tus documentos.

Con el inicio de la temporada de huracanes este año, toma estas medidas...
Con el inicio de la temporada de huracanes este año, toma estas medidas para cuidar de tus documentos.

No dejes que se pierda tu información

Con el inicio de la temporada de huracanes este año, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) exhorta a las personas y empresas a protegerse en contra de los desastres naturales tomando algunas medidas sencillas.

Haz una copia electrónica de tus archivos como respaldo

Los contribuyentes deberían mantener una copia de sus archivos como respaldo en un lugar seguro. Las copias de respaldo deberían mantenerse en un lugar seguro lejos del sitio donde guardan el archivo original.

El guardar copias de tus archivos "" incluyendo, por ejemplo, estados de cuenta de su banco, declaraciones de impuestos, pólizas de seguro, etc. "" es más fácil ahora que muchas instituciones financieras otorgan estados de cuenta y documentos electrónicamente, y mucha información está disponible a través del Internet.

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Aun si los archivos originales solo se otorgan en papel, pueden ser escaneados a un formato electrónico. Con los documentos en un formato electrónico, los contribuyentes pueden guardarlos en la nube y luego bajarlos a un dispositivo de archivo de resguardo, como un disco duro externo o pueden quemarse a un CD o DVD.

Documenta tus objetos de valor

Otra medida que un contribuyente puede tomar para prepararse para un desastre es tomar fotografías o grabaciones de video del contenido de su vivienda, especialmente de los artículos de mayor valor.

El IRS tiene la Publicación 584(SP), disponible en inglés y español, que incluye un cuaderno de trabajo para pérdidas en caso de desastres, que puede ayudar a los contribuyentes a preparar una lista de sus pertenencias ubicadas en cada habitación del hogar.

Un récord fotográfico puede ayudar a una persona a comprobar el valor de los artículos en el mercado para propósitos del seguro y reclamos por pérdidas fortuitas. Las fotos deberían guardarse con una amistad o un familiar que viva fuera del área.

Actualiza los planes de emergencia

Los planes de emergencia deben ser revisados anualmente. Las circunstancias personales y de negocios van cambiando con el tiempo, como también ocurre con las necesidades de preparación. Cuando los empleadores contratan a nuevos empleados o cuando una empresa u organización cambia sus funciones, los planes deberían ser actualizados debidamente y los empleados deberían ser informados de los cambios.

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Fíjate en los bonos fiducidarios

Los empleadores que usan a otras compañías para los servicios de nómina deberían preguntar a la compañía si tiene en efecto un bono fiduciario. El bono podría proteger al empleador en caso de un incumplimiento por parte de la compañía del servicio de nómina.

El IRS está listo para ayudar

De ocurrir un desastre, un contribuyente afectado puede llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS que pueda tratar casos relacionados a desastres.

Copias de declaraciones de impuestos pasadas y todos sus anexos, incluyendo Formularios W-2, pueden solicitarse presentando el Formulario 4506, Request for Copy of Tax Return. Asimismo, las transcripciones mostrando la mayoría de las líneas de estas declaraciones pueden ser ordenadas en línea, pueden solicitarse llamando al 1-800-908-9946 o usando el Formulario 4506T-EZ, Short Form Request for Individual Tax Return Transcript, o el Formulario 4506-T, Solicitud de Copia de Declaración de Impuestos.

Videos del IRS en YouTube

Prepárese para Desastres: Español

Podcast

Ayuda en Caso de un Desastre: Español

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