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Aprende a organizarte para trabajar más en menos tiempo

Aprende a organizarte para trabajar más en menos tiempo

¿Se puede trabajar más en menos tiempo? La respuesta es afirmativa, siempre y cuando aprendas a ser organizado.

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Más horas no es mejor

¿Se puede trabajar más en menos tiempo?

La respuesta es afirmativa, siempre que se sigan unas sencillas normas para organizar y aprovechar mejor el horario laboral.

La regla de oro se llama "productividad".

¿Te has detenido a pensar alguna vez en qué forma los horarios de trabajo influyen en tus comportamientos, forma de ser y de relacionarte con los demás? ¿Has analizado y reflexionado sobre la relación que existe entre los horarios y la buena marcha de las parejas, de las familias, de las relaciones padres-hijos?

Tú, al igual que todos, necesitas disfrutar de tu tiempo de ocio diario, para utilizar esas horas como mejor te plazca, pero si dedicas una desmesurada cantidad de horas al trabajo, y le sumas los desplazamientos de ida y vuelta a tu hogar, no te quedará mucho tiempo libre para disfrutarlo.

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Por otra parte, pasar más horas en el trabajo -tanto si trabaja en relación de dependencia como si labora por cuenta propia- no equivale a producir más u obtener mejores resultados.

La creencia de que cuantas más horas esté un trabajador en su escritorio o despacho demuestra mayor esfuerzo, implicación y rendimiento, no siempre coincide con la realidad, como demuestran las estadísticas de algunos países europeos, cuyos trabajadores pasan muchas horas en el trabajo con escaso o nulo reflejo en sus niveles de productividad.

La cultura del trabajo obsesivo

El problema no es sólo de los propios trabajadores, muchos de los cuales aún creen que pasar la mitad del día en la oficina les ayudará a ser más valorados y más eficaces.

Según la profesora Mercedes Sánchez-Apellániz, de la Universidad de Sevilla, también existen empresas con una cultura "del trabajo obsesivo", en las que trabajar muchas horas es señal de dedicación y de promoción profesional, e irse del trabajo a la hora normal de salida se entiende como una falta de motivación.

La Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios, en España ha difundido una serie de consejos muy útiles para aprovechar al máximo nuestro tiempo, inspirados en la filosofía de "no se trata de trabajar muchas horas, sino de ser efectivo".

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Consejos para planificar

Si los pones en práctica, tu jornada laboral te parecerá más corta, será más productiva, y podrás disfrutar más de tu vida personal.

1. Sé puntual. Cuanto antes entres, antes saldrás. Llegar a la hora te permitirá trabajar sin prisas y poder exigir salir cuando debes, pero si llegas tarde, lo más probable es que comiences el día estresado y los nervios te hagan perder más tiempo.

2. Concéntrate. Aprovecha bien el tiempo del que dispones. Piensa en las tareas que tienes que realizar y abórdalas sin distraerte. Evitarás la sensación de no haber hecho lo que debías o verte obligado a llevarte el trabajo a casa.

3. Respeta la normativa. Intenta cumplir tu jornada y salir a la hora que te corresponde. Si te concentras y resuelves las tareas a tu debido tiempo no tendrás que hacer horas extras, lo cual es un aliciente para ponerse a trabajar con rapidez y efectividad.

4. Busca la eficiencia. La productividad es lo importante. Trabajar muchas horas no significa trabajar más. No interesa si has estado doce horas en la oficina, sino el resultado final. Aplícalo para tu propio beneficio y el de tu empresa.

5. Trabaja con rapidez. La sobremesa, un cafecito, otro cigarro, unas palabras con la recepcionista... Es mejor que concentres tu tiempo, en vez de malgastarlo demasiado en detalles.

6. Diviértete y descansa. Una vez salgas del trabajo desconéctate de todo y disfruta de tu tiempo libre. ¡Y procura dormir más y mejor!, ya que la falta de productividad se debe en muchos casos al cansancio físico y mental.

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7. Planifica. Organizarse es la única forma de sacar tiempo para todo. Es aconsejable seguir "la regla de los tres ochos": ocho horas para trabajar, ocho para el ocio y ocho para el descanso.

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